خمس خطوات للتغلب على التوتر قبل إلقاء المحاضرات

خمس خطوات للتغلب على التوتر قبل إلقاء المحاضرات
أغلبية الناس قد يشعرون بالتوتر قبالة إلقاء المحاضرات, هذا التوتر قد يظنه البعض شىء غير جيد ولكن للأسف ينبع هذا الإحساس من الطبيعة البشرية, ومنالغريب أن نشير إلى أننا بالفعل قد نحتاج لبعض من هذا التوتر لكي نبقى متيقظين ولكى نستطيع توصيل الرسالة المرجوة من تلك المحاضرة بكل وضوح, ولكن فى بعض الأحيان يصبح ذلك التوتر مشكلة وذلك اذا تسبب فى أي ضعف بأى شكل من الأشكال, ولكن لحسن الحظ أن هناك بعض الطرق العملية للتغلب على هذا التوتر وهى التى سنتناولها فى نقاط موجزة كالتالى:

الفهم السليم لذلك الشعور بالعصبية
أولا وقبل كل شىء وبمنتهي الهدوء قبل أن تبدأ في إلقاء المحاضرة يجب أن تفهم جيداً ماهو الغضب وما هوالمسبب الرئيسى لتلك العصبية؟ الغضب هو الاستجابة بشكل عنيف نوعاً ما، لأنه إحساس طبيعي يتميز به الإنسان البشرى لكي يتجاوب مع التهديدات التي يواجهها ويصدر في شكل سلوك عدواني وأحاسيس قوية لتمكنه من الدفاع عن نفسه.والعصبية ليست إلا مجرد إستجابة فورية من الجسم عند الإحساس بحدوث الخطر, فعند توقعك أو أنتظارك لحدوث شىء ما انت تخشاه يقوم الجسم بإفراز مادة الأدرينالين فى سائر أنحاء جسدك مما يسبب لك الشعور بالقلق. وعلى الرغم من أنه قد يشعرك بعدم الأرتياح فلن يحدث لك شىء سىء. فى واقع الأمر يجب عليك أن تنظر إلى عصبيتك على إنها شيء إيجابي لأنها سوف تعطيك الطاقة لتقديم خطابك بطريقة جذابة وعاطفية ومثيرة للمشاعر.
الإعداد والممارسة
كلما زادت معرفتك ودرايتك بمحور المحاضرة والموضوعات التى تدور تلك المحاضرة فى سياقها كلما قل لديك ذلك الأحساس الذى يشعرك بالتوتر. إرجع بذاكرتك قليلاً حاول أن تتذكر شعورك فى يومك الأول بعملك الجديد وقارنه بإحساسك الأن. مما لا شك فيه أن مستويات القلق تقل كلما كنت أكثر دراية بدورك فى العمل ومعرفة الأجواء المحيطة بك وأيضاً أصدقائك الذين يشاركونك العمل وما إلى ذلك من أشياء تشعرك بالراحة وعدم القلق.ومن هذا المنطلق حاول تطبيق نفس المبدأ علي تلك المحاضرة, أولاً وقبل كل شىء يجب أن تكون على دراية تامه بموضوع المحاضرة, ابدأ بكتابة المحاضرة على نفس الشكل الذى ستقدمها به الى الجمهور عن طريق الباوربوينت (Power Point). وأيضاً قم بتحضير بعض أوراق الملاحظات الصغيرة وقم بكتابة اسم الشرائح ومحتوياتها عليها, وإذا كنت تجد صعوبة فى تذكر بعض الأسماء والأحصائيات قم بكتابتها أيضاً فى نفس أوراق الملاحظات التى لم تصمم فقط لكى تستطيع القراءة منها ولكنها صممت فى الأساس لكي يحملها المحاضر أثناء المحاضرة لكى تذكره بما قد يسهو عنه وتساعده على الأنسياب بأسلوب الإلقاء بالمحاضرة من البداية وحتي النهاية, يجب أن تكون تلك الأوراق صغيرة لكي يتمكن المحاضر من حملها بيده.
الاشتراك مع الجمهور
تعرف على الجمهور الذي سيكون موجود، وما هو عدد الأشخاص الذين سيحضرون للإستماع إليك وما هي أهدافهم من خلال الإستماع إلى محاضرتك. يجب عليك ان تفهم جمهورك المستهدف قبل كتابة العرض بحيث تختار اللهجة الصحيحه وتستطيع أن تستخدم المفردات المناسبة.فإذا كان مناسباً قم بإختيار بعض من الجمهور قبل بدء الكلام وأسئلهم عن مرجعيتهم وملاحظاتهم عن موضوع المحاضرة. أو بطريقة أخرى إذا كان مناسباً حاول تعميم المحاضرة على الجمهور مسبقا بحيث يعرفون ما يمكن لهم توقعه، ولكى تتاح لهم الفرصة لإعداد أي أسئلة مقدما.
هيكلة العرض
تأكد من تنظيم خطابك بطريقة منطقية. ما تريده هو أن يتم توصيل رسالتك إلى الجمهور بطريقة واضحة ومختصرة قدر الإمكان على سبيل المثالحاول ترتيب محاضرتك على النحو التالى: بداية (المقدمة) والوسط (المتن الرئيسي) ونهاية (استنتاج). وفى نهاية المحاضرة لابد أن تشكر دائما الجمهور على إنصاتهم إليك و الإستماع الجيد ، وأدعوهم إلى طرح أية اسئلة ممكنة قد تجول بخواطرهم.
الحفاظ على الهدوء
ليست هناك حاجة للذعر أو التوتر. ما هو أسوأ ما يمكن أن يحدث لك؟ حتى ولو كنت قد أخطأت فى محاضرتك، هناك احتمالات أن الجمهور قد لا يستطيع الشعور بذلك ولكن أكيد أنهم يستطيعون الشعور بمدي توترك إذا ظهر عليك هذا فحاول الحفاظ على هدوءك. إذا شعرت أن عقلك فارغ وقد نسيت كل شيء، أخذ رشفة من الماء فستساعدك على الهدوء. قم بإستخدام كل ما قد يساعدك على إيصال رسالتك المنشودة من المحاضرة, خذ نفساً عميقاً، تحدث ببطء، واجعل عيناك وابتسامتك هما وسيلة اتصالك بالجمهور.
تذكر أن كل شخص في الجمهور موجود هنا الليلة لأنه يريد أن يستمع لما أنت على وشك أن تقوله.